Проверка новых поставщиков

Проверка новых поставщиков

На практике бывают случаи, когда компания заключает сделку с новым поставщиком впервые и нужно проверить такого поставщика на «благонадежность».

Однако у компании может возникнуть вопрос как именно проверить нового поставщика. Мы обычно рекомендуем проверять всех новых поставщиков по следующим минимальным рискам:

• состоит ли поставщик в списке лже-предприятии;

• платит ли поставщик налоги или нет;

• является ли поставщик банкротом.

Что может случиться если не проверять поставщиков?

Если не проверять новых поставщиков, то у компании могут быть проблемы с налогами. Потому что налоговые органы могут исключить из вычетов и зачета НДС суммы, оплаченные поставщику, если поставщик в черном списке. В итоге налоговые органы доначислят налоги компании. А проверяющие контролирующие органы будут вызывать руководителя компании, сотрудников компании на допросы, беседы, пояснения, что не очень приятно и отнимает очень много времени у компании.

Помимо проблем с налогами у компании могут возникнуть финансовые проблемы: срыв сроков поставки, поставка некачественного товара, поставка бракованных товаров.

Процедура проверки поставщика

Мы рекомендуем компаниям иметь процедуру проверки по новым поставщикам, которые должны предоставлять минимальный пакет документов для компании:

• копия устава поставщика;

• справку об отсутствии налоговой задолженности;

• БИН поставщика, удостоверение личности руководителя;

• лицензии, разрешения, если требуются;

• штатное расписание поставщика и другие значимые документы.

Проверка не занимает много времени

Проверка занимает от 15 до 30 минут, но при этом проверка в последующем экономит множество ресурсов компании. Проверка поставщиков на «благонадежность» необходима, чтобы обезопасить себя и свои бизнес от ненадежных поставщиков.

Наши юристы по Вашему запросу могут за 30 минут проверить и подготовить отчет по любой компании, при этом цена будет очень приемлемая.