Сдача трудовых договоров в специальную систему
СДАЧА ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ В СПЕЦИАЛЬНУЮ СИСТЕМУ
Уже 17 сентября 2020 года вступят в силу Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее — Правила).
Работодатели обязаны сдавать копии трудовых договоров и другую информацию в Единую систему учета трудовых договоров (далее — Система).
Сроки сдачи трудовых договоров в Систему Согласно Правилам работодатель должен вносить сведения в следующие сроки:
1. Если заключился новый трудовой договор, то сдавать необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами; 2. По действующим трудовым договорам, для компаний с численностью до 2000 работников, необходимо сдать до 17 сентября 2021 года; 3. Для компаний, где работников больше 2000 человек, необходимо сдать до 17 сентября 2022 года; 4. Любые изменения и дополнения в трудовой договор, нужно будет сдавать в течение 15 календарных дней со дня подписания обеими сторонами таких изменений или дополнений; 5. Сведения о прекращении трудового договора в течение трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Работодатель либо иной сотрудник, который уполномочен на внесение сведений в Систему заверяет такие сведения электронной цифровой подписью.
Что еще нужно сдавать в Систему Работодатели будут вносить следующие данные в Систему:
• дата начала трудовых отношений; • дата прекращения трудовых отношений; • место работы, срок договора; • трудовая функция либо должность, специальность, профессия или квалификация. Административная ответственность Согласно разъяснению органов по труду, на сегодня нет прямых штрафов за несдачу сведений в Систему. Однако трудовые инспекции вправе будут выходить с проверками и выписывать предписание об устранении нарушений. За невыполнение предписания, предусмотрена административная ответственность, штрафы от 40 тыс. тенге до 1.4 млн. тенге.
Всеобщий учет трудоспособного населения Мы полагаем, что система в целом направлена чтобы вести учет по населению, кто работает, кто без работы, кто самозанят и т.д. Поскольку на сегодня у органов по труду нет точной информации, кто работает, кто нуждается в помощи.
Обзор подготовила команда юристов Synergy Partners в области трудовой практики, которая имеет большой опыт по разрешению трудовых споров, консультаций по сложным увольнениям и других консультаций в области трудового права.