Сдача трудовых договоров в специальную систему

СДАЧА ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ В СПЕЦИАЛЬНУЮ СИСТЕМУ

Уже 17 сентября 2020 года вступят в силу Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее — Правила).

Работодатели обязаны сдавать копии трудовых договоров и другую информацию в Единую систему учета трудовых договоров (далее — Система).

Сроки сдачи трудовых договоров в Систему

Согласно Правилам работодатель должен вносить сведения в следующие сроки:

1. Если заключился новый трудовой договор, то сдавать необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;

2. По действующим трудовым договорам, для компаний с численностью до 2000 работников, необходимо сдать до 17 сентября 2021 года;

3. Для компаний, где работников больше 2000 человек, необходимо сдать до 17 сентября 2022 года;

4. Любые изменения и дополнения в трудовой договор, нужно будет сдавать в течение 15 календарных дней со дня подписания обеими сторонами таких изменений или дополнений;

5. Сведения о прекращении трудового договора в течение трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора.

Работодатель либо иной сотрудник, который уполномочен на внесение сведений в Систему заверяет такие сведения электронной цифровой подписью.

Что еще нужно сдавать в Систему

Работодатели будут вносить следующие данные в Систему:

• дата начала трудовых отношений;

• дата прекращения трудовых отношений;

• место работы, срок договора;

• трудовая функция либо должность, специальность, профессия или квалификация.

Административная ответственность

Согласно разъяснению органов по труду, на сегодня нет прямых штрафов за несдачу сведений в Систему. Однако трудовые инспекции вправе будут выходить с проверками и выписывать предписание об устранении нарушений. За невыполнение предписания, предусмотрена административная ответственность, штрафы от 40 тыс. тенге до 1.4 млн. тенге.

Всеобщий учет трудоспособного населения

Мы полагаем, что система в целом направлена чтобы вести учет по населению, кто работает, кто без работы, кто самозанят и т.д. Поскольку на сегодня у органов по труду нет точной информации, кто работает, кто нуждается в помощи.

Обзор подготовила команда юристов Synergy Partners в области трудовой практики, которая имеет большой опыт по разрешению трудовых споров, консультаций по сложным увольнениям и других консультаций в области трудового права.