Безопасность в заключаемых коммерческих договорах

БЕЗОПАСНОСТЬ В ЗАКЛЮЧАЕМЫХ КОММЕРЧЕСКИХ ДОГОВОРАХ

Бывают случаи, когда компания не может взыскать задолженность с должника, даже если есть судебное решение. Юристы обращаются к судебному исполнителю, и в ходе исполнительного производства выясняется, что у должника нет денег на счетах и какого-либо имущества.

Сокращение издержек путем опережения

Наша практика показывает, что больше всего ошибок и рисков возникают в области контрактов, ввиду юридических причин и больше в операционных и бизнес процессах.

Повышенные риски в договорах

Риски при заключении контрактов увеличиваются:

• когда Компания впервые заключает договор с контрагентом, и Компания не знает хорошо контрагента, его опыт и его компетенцию;

• когда у контрагента нет имущества, денег на счетах;

• когда Компания делает большую предоплату, а в конце получает не тот результат, который ожидала;

• когда сумма договора выше средней;

• форму договора разработал сам контрагент.

Внутренние политики при заключении контрактов

Наши юристы придерживаются мнения, что часть рисков по заключаемым контрактам можно значительно сократить, если на этапе заключения контракта использовать бизнес процессы, которые направлены на исследования контрагента по всем параметрам.

В некоторых компаниях существует специальные политики, правила, которые позволяют исключить риски заключения контракта с неблагонадежными контрагентами. Мы рекомендуем компаниям иметь политику по заключаемым контрактам и иметь простые и в тоже время не слишком громоздкие процедуры отбора поставщиков. Это позволит отсеить неблагонадежных постащиков на самом раннем этапе. То есть, Компания запрашивает пакет документов у своих потенциальных поставщиков, например, бухгалтерский баланс или юристы проверяют первичные данные: список лжепредприятий, список бездействующих налогоплательщиков, список должников и другие параметры. Если компания поставщик входит в список сомнительных компаний, то возможны более жесткие условия договоров, как например предоплата 10%, оставшиеся 90% после выполненных работ, услуг.

Если контрагент не имеет денег и имущества, чтобы потом отвечать по своим обязательствам, то здесь возможны различные инстурменты.

Страхование как снижение рисков

Компания может потребовать страховое покрытие. Контрагент страхует свою ответственность. Например, строительная фирма имеет страховое покрытие на сумму 30 млн. тенге. Эта сумма позволяет снизить риски неплатежеспособности строительной компании.

Поручение, гарантия

Если у контрагента нет имущества в случае будущей ответственности, можно использовать поручение или гарантию на сумму контракта или обязательств по контракту. В этом случае, если будет негативный сценарий, юристы смогут предъявить свои претензии, иски к поручителям, гарантам.

Директор и Участник в ТОО одно и то же лицо

Если у контрагента участник и директор одно и то же лицо, то можно предусмотреть в договоре с контрагентом положение, где по обязательствам ТОО отвечает сам директор.

Например Клиент заключает договор поставки, покупает товары у ТОО «Омега». В этом случае юристы могут прописать:

‘‘Участник ТОО «Омега» берет на себя солидарную ответственность по обязательствам ТОО «Омега» по заключаемому договору. ’’

Скрытые положения в пользу контрагента

Когда контрагент предлагает свою версию договора, как правило, в таком договоре уже прописано все в пользу контрагента. Мы рекомендуем затратить хотя бы на 1-2 часа юриста, чтобы юристы смогли обозначить наиболее опасные риски и указали скрытые подвохи.

Учитывать судебную практику

По нашему мнению, заключаемый договор желательно согласовать с юристами, которые участвовали в судебных разбирательствах. Это позволит избежать будущих разногласий и сократить издержки на судебные разбирательства.

Данный обзор подготовили юристы Synergy Partners: Нуржан Стамкулов, Анар Дауталинова