Электронная цифровая подпись

ЗАКОН ОБ ЭЦП

В Казахстане в 2003 году был принят Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон об ЭЦП).

Гражданский кодекс Казахстана позволяет компаниям заключать договоры в электронной форме, включая путем обмена документами.

Статья 7Закона об ЭЦП указывает, что документ подписанный через ЭЦП равнозначен документу, подписанному на бумажном носителе.

Хотя законодательство Казахстана позволяет подписывать документы через ЭЦП, многие компании в Казахстане традиционно обмениваются бумажными версиями.

ЧТО МОЖНО ПОДПИСЫВАТЬ ЧЕРЕЗ ЭЦП

Через ЭЦП можно подписывать любые документы, включая но не ограничиваясь, все бухгалтерские закрывающие и первичные документы, акт выполненных работ, доверенность на получение товаров, накладные, счета, любые договоры, соглашения.

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЦП

Подписывая документы, как например акт выполненных работ через ЭЦП, компании получают следующие преимущества:

• уменьшаются расходы на доставку документов, курьеров, водителей , почту, что разгружает город от пробок и снижается выброс загрязняющих веществ в атмосферу;

• быстро, без задержек, и всегда под рукой цифровая версия документа;

• сокращаются места для бумажного хранения, меньше бумажной волокиты.

РЕКОМЕНДАЦИИ

Мы рекомендуем компаниям перейти на электронный формат документов, поскольку это очень удобно. На сегодня уже некоторые договоры по государственным закупкам подписываются через ЭЦП, компании оформляют электронные счета-фактуры, совершают платежи через онлайн банкинг.

Мы полагаем, что в будущем компании так же перейдут на электронные трудовые договоры.

СЕМИНАР

Юристы Synergy Partners готовы провести по Вашему запросу семинар на темы: Как подписывать бухгалтерские документы через ЭЦП? Как перейти на электронный формат документов и другие вопросы по использованию ЭЦП.

По всем вопросам Вы можете обращаться по нижеуказанным контактам.